1. Mục đích Công việc
• Đảm bảo kế hoạch, tiến độ thực hiện và chất lượng việc báo giá, đấu thầu.
• Đảm bảo hệ số (tính trên giá Net) của các hợp đồng do cá nhân thực thực hiện.
• Theo dõi và phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc triển khai thực hiện các dự án.
• Tự đào tạo để nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn, hỗ trợ đào tạo và xây dựng đội ngũ nhân viên kinh doanh thuộc BPKD có chuyên môn cao.
2. Trách nhiệm và Quyền hạn
• Công tác chuyên môn trong tuần Hàng tuần
- Lập kế hoạch và triển khai công việc báo giá đấu thầu cho các công trình được phân công, tuân thủ đúng QT-KD và các Quy định của Cty, đảm bảo tiến độ thực hiện theo kế họach.
- Tham gia lập kế họach triển khai hợp đồng / báo giá được xác nhận, lập tiến độ thực hiện dự án, lập Budget dự án.
- Theo dõi việc thực hiện các dự án, tác nghiệp cùng các đơn vị trong công ty về các vấn đề liên quan đến các dự án được phân công.
- Tham gia đầy đủ các buổi đào tạo do Cty tổ chức.
- Theo dõi, giao dịch với khách hàng trong phạm vi được phân công để xử lý các công việc liên quan sau khi gởi báo giá / HSDT.
• Công tác chuyên môn trong tháng Hàng tháng
- Theo dõi tiến độ của các dự án theo phân công. Đánh giá tình hình thực hiện các dự án, đề xuất với TPKD việc lập biên bản xác nhận phần trăm khối lượng thực hiện cho các dự án.
- Tham gia công tác chăm sóc KH định kỳ với TPKD khi có yêu cầu.
- Báo cáo công tác tự tìm hiểu, công tác đào tạo và tự đào tạo do trưởng phòng phân công.
- Báo cáo kết quả công tác sau mỗi chuyến công tác.
- Hỗ trợ kèm cặp đào tạo nhân viên mới theo phân công.
• Công tác trong quý/6 tháng Hàng quý/6 tháng
- Lập kế hoạch công việc/đào tạo/tự đào tạo cho cá nhân trong mỗi 6 tháng.
- Tham gia việc xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các biểu mẫu (báo giá, hợp đồng, bảng tính giá, biểu mẫu dự thầu, …). Đề xuất điều chỉnh các biểu mẫu cho phù hợp thực tế (nếu có).
- Rà soát bổ túc hồ sơ liên quan đến việc thực hiện QT-BGĐT, thống kê sự không phù hợp của công tác báo giá đấu thầu do mình thực hiện.
- Tổng hợp, báo cáo và tự đánh giá kết quả công việc của mình trong mỗi 6 tháng.
• Công tác dài hạn Hàng năm
- Tham gia xây dựng kế hoạch năm của PKD theo phân công.
- Tham gia các chương trình đào tạo theo kế hoạch đào tạo năm của PKD / Công ty.
- Phát triển thành các chuyên viên kinh doanh chính sau 3-4 năm công tác.
• Trình độ học vấn Tốt nghiệp Đại Học các ngành có liên quan.
• Trình độ ngoại ngữ Giao tiếp thông thường và đọc hiểu tài liệu kỹ thuật.
• Trình độ tin học Thành thạo Autocad, MS office, MS project, MS powerpoint, khai thác tốt thông tin trên Internet.
• Kiến thức Có kiến thức cơ bản về Cơ /Nhiệt/Điện.
• Kỹ năng - Giao tiếp, truyền đạt và chia sẻ thông tin tốt.
Please send your updated CV to hong.nguyen@talentviet.com & nga.vo@talentviet.com; directly contact Ms. Hong Nguyen at 3910 1126 - ext 106 for more information.
